場景描述
某制造業(yè)企業(yè)主營業(yè)務(wù)為液晶顯示主控板卡和交互智能平板等顯控產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)與銷售，產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于家電領(lǐng)域、教育信息化領(lǐng)域、企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域等。
制造業(yè)以其復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)流程和冗長的協(xié)作鏈條著稱，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)文檔交互頻繁，給IT運(yùn)維帶來了不小的壓力。在此背景下，提升“協(xié)同辦公”與“自動化運(yùn)維”的能效，已成為制造業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的當(dāng)務(wù)之急。
該制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)數(shù)字化的過程中，也面臨著日益增長的IT系統(tǒng)帶來的運(yùn)維壓力與挑戰(zhàn)，同時自建系統(tǒng)定制開發(fā)的龐大工程量和成本也難以適應(yīng)業(yè)務(wù)市場快速發(fā)展的節(jié)奏。
解決方案
WPS365助力該企業(yè)建設(shè)了端云一體的協(xié)同辦公平臺，從效率、協(xié)同、數(shù)據(jù)等方面尋求突破，提升全員協(xié)作能力和辦公效率，更通過WPS開放接口，實(shí)現(xiàn)了與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接，從而推動自動化運(yùn)維的實(shí)現(xiàn)，有效降低了IT運(yùn)維成本。
成效
文檔統(tǒng)一存儲管理，保障技術(shù)成果安全沉淀
作為一家研發(fā)型企業(yè)，該企業(yè)對企業(yè)數(shù)據(jù)安全極為重視。過去，企業(yè)文檔分散存儲在各設(shè)備和網(wǎng)盤內(nèi)，管理起來極為不便?，F(xiàn)在，通過金山辦公云平臺，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文檔的統(tǒng)一存儲和管理，使得技術(shù)成果文檔得以有效沉淀。同時其還實(shí)現(xiàn)了對文檔權(quán)限的全局管控，確保了文檔的安全，團(tuán)隊成員或部門間也可以輕
松共享文檔，確保數(shù)據(jù)及時同步，提高了協(xié)作效率。
多人在線協(xié)作，全方位提升業(yè)務(wù)效率
WPS365已助力該企業(yè)多個業(yè)務(wù)大幅提升協(xié)作效率。例如，在生產(chǎn)過程中，研發(fā)前后端人員可以通過同一個表格進(jìn)行高效協(xié)作，實(shí)時跟進(jìn)客戶訂單進(jìn)展和閉環(huán)情況，避免了數(shù)據(jù)斷層的出現(xiàn)。在線表格清晰地記錄了原始底層數(shù)據(jù)，為后期個性可視化圖表制作和展示提供了極大的便利。
此外，在設(shè)計部門，可多人在線協(xié)作編輯同一份演示文稿，不同崗位的員工可以更有效地溝通協(xié)作，同時保持編輯風(fēng)格的統(tǒng)一。特別值得一提的是，對于擁有多個生產(chǎn)基地的制造業(yè)企業(yè)來說，通過在線表格協(xié)作，全國各地的管理員可以實(shí)現(xiàn)在線協(xié)作，從而實(shí)現(xiàn)了全國園區(qū)的統(tǒng)一管理，大幅提升了協(xié)同辦公效率。
開放賦能，實(shí)現(xiàn)辦公權(quán)限管理一體化
該企業(yè)內(nèi)部擁有眾多數(shù)字化系統(tǒng)，這無疑加大了IT運(yùn)維的難度。為了減輕人工運(yùn)維的工作量，提升運(yùn)維效率，WPS365開放了多項接口能力，助力聯(lián)動企業(yè)通訊錄、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和云平臺權(quán)限，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公權(quán)限管理的一體化。這不僅有效降低了IT管理成本，還為該企業(yè)后續(xù)實(shí)現(xiàn)自動化運(yùn)維奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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