松共享文檔,確保數(shù)據(jù)及時同步,提高了協(xié)作效率。
多人在線協(xié)作,全方位提升業(yè)務(wù)效率
WPS365已助力該企業(yè)多個業(yè)務(wù)大幅提升協(xié)作效率。例如,在生產(chǎn)過程中,研發(fā)前后端人員可以通過同一個表格進(jìn)行高效協(xié)作,實時跟進(jìn)客戶訂單進(jìn)展和閉環(huán)情況,避免了數(shù)據(jù)斷層的出現(xiàn)。在線表格清晰地記錄了原始底層數(shù)據(jù),為后期個性可視化圖表制作和展示提供了極大的便利。
此外,在設(shè)計部門,可多人在線協(xié)作編輯同一份演示文稿,不同崗位的員工可以更有效地溝通協(xié)作,同時保持編輯風(fēng)格的統(tǒng)一。特別值得一提的是,對于擁有多個生產(chǎn)基地的制造業(yè)企業(yè)來說,通過在線表格協(xié)作,全國各地的管理員可以實現(xiàn)在線協(xié)作,從而實現(xiàn)了全國園區(qū)的統(tǒng)一管理,大幅提升了協(xié)同辦公效率。
開放賦能,實現(xiàn)辦公權(quán)限管理一體化
該企業(yè)內(nèi)部擁有眾多數(shù)字化系統(tǒng),這無疑加大了IT運(yùn)維的難度。為了減輕人工運(yùn)維的工作量,提升運(yùn)維效率,WPS365開放了多項接口能力,助力聯(lián)動企業(yè)通訊錄、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和云平臺權(quán)限,實現(xiàn)企業(yè)辦公權(quán)限管理的一體化。這不僅有效降低了IT管理成本,還為該企業(yè)后續(xù)實現(xiàn)自動化運(yùn)維奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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