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本文來(lái)自微信公眾號(hào)：英國(guó)范兒 作者：Julie Chang、John Sepencer

近日讀了蒂姆?費(fèi)理斯（《每周工作4小時(shí)》的作者）的一篇博文：《神化成功人士的危險(xiǎn)》，頗有感觸。于是今天談一談“成功人士”，談一談“效力”，談一談大家避猶不及但人人自危的“拖延癥”。

我們總喜歡把成功人士看作超人一樣的存在，認(rèn)為他們無(wú)所不能，從來(lái)不會(huì)自我懷疑、消極懈怠或孤獨(dú)無(wú)助。

殊不知這樣的看法很危險(xiǎn)，不僅不會(huì)激勵(lì)我們，還會(huì)讓我們受挫，因?yàn)槲覀儗⒊晒θ耸繜o(wú)限拔高的同時(shí)也堵死了自己的成功之路——既然他們生來(lái)處處比我們強(qiáng)，我們又何苦掙扎去做無(wú)用功？于是，我們對(duì)著成功遙望，無(wú)限拖延自己的行動(dòng)與努力，開(kāi)始變得焦躁不安，于是成功越來(lái)越遠(yuǎn)。

在蒂姆看來(lái)，包括他自己在內(nèi)，所有被人們稱作“超級(jí)英雄”的成功人士其實(shí)都是普通人。他們也曾懷疑自己，他們也曾一敗涂地，只不過(guò)他們?nèi)绱虿凰赖男?qiáng)，失敗之后一次次重振旗鼓。

蒂姆坦言，自己做事效率（efficiency）也不高，之所以能取得成功全靠效力（effectiveness，即做對(duì)事）。

大家一定對(duì)“效力”這個(gè)概念十分好奇。在詳細(xì)解釋之前，先來(lái)看另一條重要的生產(chǎn)力原理：

我總聽(tīng)到有人說(shuō)自己忙，但是真的是忙嗎？很多時(shí)候，“忙”只是一個(gè)借口，一個(gè)將真正重要但卻艱難的任務(wù)無(wú)限拖延的借口——忙其實(shí)是懶！懶惰的思維，不加選擇的瞎忙。真心著手重要卻艱難的任務(wù)時(shí)，需要花費(fèi)力氣去制定計(jì)劃和執(zhí)行，而懶惰的思維才懶得去想，不假思索一個(gè)“忙！”就是最好的擋箭牌，雖然瞎忙的部分其實(shí)沒(méi)價(jià)值。

所以每當(dāng)聽(tīng)到有人說(shuō)“一直都很忙”時(shí)，我就知道這個(gè)人十有八九做事沒(méi)效力。按照帕金森定律，他們其實(shí)是在瞎忙：

“Work expands so as to fill the time available for its completion”（為填滿規(guī)定時(shí)間而擴(kuò)大工作量）

聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)玄乎。舉個(gè)例子：一個(gè)項(xiàng)目，我給了你24個(gè)小時(shí)去完成。那么在巨大的時(shí)間壓力下，你不得不抓緊時(shí)間去處理項(xiàng)目中最重要的部分。

假如同樣的項(xiàng)目，我給了你1周的時(shí)間，那么其中有6天你都是在“小題大做（making a mountain out of a molehill）”。

假如我給了你2個(gè)月的時(shí)間——天吶，我都不敢想象！

幾乎毫無(wú)例外，短時(shí)間高壓力下的工作成果往往不弱于甚至強(qiáng)于時(shí)間盈余下的工作成果，因?yàn)闀r(shí)間緊迫時(shí)注意力更集中。

想要提高生產(chǎn)力，有以下兩個(gè)辦法可供參考：

只做重要任務(wù)從而縮短任務(wù)時(shí)間（二八定律）

縮短任務(wù)時(shí)間從而只做重要任務(wù)（帕金森定律）

最好是將上述兩種辦法綜合起來(lái)：選取對(duì)結(jié)果最重要的任務(wù)，規(guī)定最精簡(jiǎn)的任務(wù)時(shí)間和明確的截止日期。

最后回到蒂姆的生產(chǎn)力技巧上。蒂姆其實(shí)也是普通人，和大多數(shù)的成功人士一樣，他也難以擺脫拖延癥的誘惑，總是想著我再賴會(huì)兒床，我去洗洗澡再來(lái)做事情吧，明天好像也來(lái)得及啊……

但不同的是，蒂姆在拖延癥的強(qiáng)勢(shì)洗腦下依舊遵循自己的“最高效力工作八大步驟”，所以他成功了：

如果今天要電腦辦公，那么一定早起1小時(shí)以上。E-mail是絕對(duì)的效力殺手。

沏杯咖啡或泡杯茶，紙筆放在手邊。

認(rèn)真寫(xiě)下3-5件以上讓你感到最焦躁、最吃力的任務(wù)——一般都是你會(huì)無(wú)限拖延的任務(wù)。

在寫(xiě)下的每一件任務(wù)上都問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題：（1）是不是我今天把這個(gè)做成了，這一天都值了；（2）是不是這個(gè)任務(wù)有了進(jìn)展，其他重要任務(wù)也會(huì)輕松很多。

只關(guān)注在4的兩個(gè)問(wèn)題中，答案為“是”的任務(wù)。

拿出2-3個(gè)小時(shí)解決5中的一個(gè)任務(wù)，其他的先靠邊站，一個(gè)一個(gè)來(lái)。

注意：2-3個(gè)小時(shí)的時(shí)間一定要是整塊的，不能這里10分鐘那里10分鐘拼湊，否則毫無(wú)意義。

如果有事情讓你分神或開(kāi)始犯拖延癥，一定不要抓狂，一定不要惡性循環(huán)，默默回到今天的任務(wù)即可。

如果你一天有10件重要的事情要做，那么你百分之百1件都做不成。

成為讓人側(cè)目的“超級(jí)英雄”、成功人士其實(shí)并不難，你只需要記住一條：你現(xiàn)在做的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)重要于你怎么去做別的事情，能做好的事情不一定是重要的事情！

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