天貓客服小二麗雪

以下為麗雪本人自述:

我是2007年11月22日,大學(xué)畢業(yè)后就來阿里了,7年雖有崗位的調(diào)整,但一直都在服務(wù)部。

多時候客戶的情緒并不針對客服小二

剛開始兩年做接線的小二,感覺每天都能接觸到新鮮好玩的事情,業(yè)務(wù)PK,我可以做到8個小時內(nèi)接160個電話以上;大家下了夜班去宵夜,工作中的趣事可以聊上兩三個小時。朋友們經(jīng)常提醒我說,“可以了,知道你工作得挺開心的,但是不要老是和我們講一樣的事情可以么?”

比如一次有客戶講了很久,一直在埋怨你這個網(wǎng)站為什么這兒差,那兒差,最后問說,“我的Q幣怎么樣了?“才知道是打錯了電話。

不過工作也不全是開心。2009年我接過一個商家的電話,特別委屈,交流中還涉及到我的家人,掛完電話我就哭了,跟周圍的同事就說“我不干了“,接下來半個小時就完全是失控的狀態(tài)。

后來同事們過來安慰我,情緒舒緩了之后,我又繼續(xù)去跟那個商家聯(lián)系,最后對方就沒有那種敵意了——時間長了我發(fā)現(xiàn),很多時候客戶的情緒并不針對客服小二,他只是想把問題解決,而當(dāng)你誠心誠意愿意去幫他的時候,他是能感受到的。

集中反映就是,“怎么還沒收到貨?”

2009年我參加了第一年的“雙十一”,是那年處理咨詢最多的一位客服工作人員。但當(dāng)時我只覺得這是一次比較大的活動,那段時間我們還調(diào)侃,光棍節(jié)沒有男朋友女朋友就去給自己去網(wǎng)上買個東西好了。

2010年,大家都沒有想到那一年的成交額會那么好,因為雙十一第二年,整個集團(tuán)都沒有太多經(jīng)驗,那時也沒有菜鳥物流,廣東、北京、上海等地好幾個倉庫都爆了。那一年還下了特別大的雪,幾家快遞發(fā)生了車禍,爆倉從“雙十一”一直持續(xù)到雙12,那段時間來電咨詢量特別大,集中反映就是,“怎么還沒收到貨?”作為客服只能安撫他們的情緒,那種無奈感是很強(qiáng)的。

當(dāng)時的措施,就只能讓商家延遲發(fā)貨,讓前面的倉緩過來,類似就是前面交通堵塞了你不能馬上追上去。到了2011年、2012年,我們的物流承載能力有了很大的提升,2011年起雙十一我們可以調(diào)控物流,客服能看到物流攬件的情況,但物流的攬件率跟簽收率還是我們最擔(dān)心的地方,直到2013年,我們的心可以完全放下來了。

2013年,消費者最關(guān)注的,就是怎么樣順利秒殺到貨品,怎么樣能夠盡快完成付款——所以凌晨節(jié)點上電話量特別大。2014年雙十一我們的預(yù)售措施做了分流,客服的壓力也會小一些。

6年雙十一,我最難忘的是去年在西溪園區(qū)看燈光和煙火表演,煙火到哪兒都能看到,但當(dāng)時的意義是:雙十一任務(wù)完成后會放煙火,所以大家都期待它來,但又不知道什么時候會來,之前預(yù)計可能是在凌晨12:00,因為按經(jīng)驗,每一年雙十一凌晨之前我們會再來一次沖鋒,再有些活動。

沒想到,9點不到煙火就出現(xiàn)了。那一兩分鐘我們放下手里電話,一些已經(jīng)接進(jìn)電話的同事,還要向客戶解釋,為什么我們這邊聲音這么響,“因為在慶祝我們的雙十一”,客戶也在為我們高興。” ——但是我們又不敢離工位太遠(yuǎn),所以那一面玻璃前密密麻麻擠滿了人。

煙火之后瞬間又安靜下來,客服又要繼續(xù)去工作,但是那一刻我們的自豪感是油然而生。

以下是鈦妹和麗雪的對話:

“雙11當(dāng)天可以趁上洗手間下一單”

問:“雙十一”的時候,12點的時候大家都在歡呼,客服是怎樣的狀態(tài)?

麗雪:客服部那一天是最安靜的部門,不論外面怎么喧鬧,我們都是安靜的,戴著耳麥在跟客戶區(qū)進(jìn)行解答。

對客服來說,雙十一那天至少是平時工作量的三倍以上,但那天每個人都像打雞血一樣,每次報數(shù)字的時候,我們會暫停手上的事情半分鐘,聽聽最新的戰(zhàn),隔幾個小時來這么一劑興奮劑,整一天就會很嗨。那天管理層也會奇裝異服,葫蘆娃造型什么的,“游街”。

與市場等部門不同,雙十一客服的服務(wù)量是延后的,今年進(jìn)入到六七月份我們就開始在忙為“雙十一”招人了,但雙十一過后更是我們真正要去奮戰(zhàn)的,這種忙碌至少到元旦,甚至?xí)Φ酱汗?jié)前。

問:雙十一”當(dāng)天你有時間購物嗎?

麗雪:最簡單的,去洗手間路上也會下一單啊。今年旅行(去阿)的活動特別大,前幾天我一個剛剛有了寶寶的同學(xué)就給我發(fā)消息說,“你趕緊趁著單身,去看看有哪些地方可以玩。”今年想找個套餐和父母一起去旅行。

問: “雙十一”6年了,有怎樣的成長和收獲?

麗雪: 2010年開始,我開始接觸一些管理的工作,現(xiàn)在更多是做一些項目上的推動。在這6年過程中,客服的職能也發(fā)生了更多的變化。從2009年、2010年,我們更多做的是支持,無論是招商環(huán)節(jié),還是規(guī)則的設(shè)定,客服都沒有辦法參與到其中。

但是從2011年開始,客服的能做的越來越多:前期商家名單確認(rèn)后,會跟客服部來確認(rèn),看不是有一些黑名單的客戶。之前在招商過程中,客服對商家是沒有引導(dǎo)的,但現(xiàn)在針對活動的賣家我們會成立專門的賣家小組,小二專門去對接大賣家,告訴他們在雙十一中經(jīng)常會遇到的問題;我們也會跟著營運的同學(xué)一起去做商家培訓(xùn)。

從前期招商,到雙十一結(jié)束我們都會做復(fù)盤,包括整個活動后服務(wù)量的監(jiān)控情況,后期的服務(wù)的流量等等,我們都會有很系統(tǒng)的分析,再反饋給營運,再分析明年我們能夠做改善的又是哪些?服務(wù)部所占的比重正慢慢發(fā)生變化,我們不再是簡單的執(zhí)行者或保障,而是整個環(huán)節(jié)都會參與到里面。

我自己是把每年“雙十一”可以當(dāng)作每一個時間軸上的一個點:看這一年我收獲了什么。一開始做服務(wù),更多思考的面會比較點對點,只考慮說當(dāng)下那個案子的問題是什么?現(xiàn)在思考更多的是:這件事情背后發(fā)生了什么,是6年雙十一讓我有了這種從青澀的蛻變。(本文首發(fā)鈦媒體)

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  • 潤物細(xì)無聲

    回復(fù) 2014.12.03 · via pc
  • 客服是個重要部門,它承接著客戶與公司的聯(lián)系。

    回復(fù) 2014.11.12 · via pc
  • 我真希望:各企業(yè)的客服永遠(yuǎn)是最安靜的部門!最多,也就是幫助催催貨,那是物流忙不過來!而后面體現(xiàn)的是兩個字:誠信!

    回復(fù) 2014.11.11 · via pc
  • 可以說阿里的成長是伴隨著全中國人的網(wǎng)絡(luò)購物熱情的爆發(fā)而爆發(fā)的,以后也會隨著全世界的購物熱情的爆發(fā)而爆發(fā)!

    回復(fù) 2014.11.11 · via pc
  • 客服是最任勞任怨的部門

    回復(fù) 2014.11.11 · via pc
  • 雙11對于阿里人來說是痛并快樂著

    回復(fù) 2014.11.11 · via pc
  • 雙11已經(jīng)是中國每年最隆重的購物節(jié)了,由你們阿里創(chuàng)新創(chuàng)造的,客服部是很鍛煉一個人的心理承受能力的,所以你們是開心的、快樂的、進(jìn)取的、幸福的!加油…我要下單去了,哈哈

    回復(fù) 2014.11.10 · via pc
  • 不造

    回復(fù) 2014.11.10 · via pc

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