構(gòu)建客服知識(shí)庫,生成式 AI 賦能智能客服使用成本降低至1/20

華寶新能是一家全球領(lǐng)先的便攜儲(chǔ)能品牌企業(yè),面臨業(yè)務(wù)擴(kuò)張、客服咨詢量超載,如何在平衡客服團(tuán)隊(duì)資源的同時(shí),提升用戶滿意度成為客服團(tuán)隊(duì)的首要關(guān)注。華寶新能針對(duì)其海外業(yè)務(wù),基于亞馬遜云科技生成式 AI 服務(wù),通過 Amazon Bedrock 調(diào)用 Claude 3 模型識(shí)別用戶意圖,借助 Amazon Bedrock 知識(shí)庫精確搜索并豐富內(nèi)部知識(shí)庫,大大提升客服系統(tǒng)效率,降低運(yùn)營成本的同時(shí)提升海外用戶滿意度。

場(chǎng)景描述

華寶新能自 2022 以來,從零基礎(chǔ)逐步搭建和整合海外客服系統(tǒng),將以前分散的系統(tǒng)逐步整合到統(tǒng)一的客服系統(tǒng)中。該系統(tǒng)面向公司所有海外客服人員,客服團(tuán)隊(duì)在同一個(gè)系統(tǒng)中開展業(yè)務(wù),包括跨團(tuán)隊(duì)的備份支持、多語言支持等。華寶客服團(tuán)隊(duì)目前面臨的主要挑戰(zhàn)有:

  • 客服咨詢量超載:隨著公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的擴(kuò)張,用戶的售前售后咨詢量持續(xù)增長,尤其是在黑五、Prime Day 等大促銷期間工單量激增,咨詢量是平時(shí)的 1.5 到 2 倍左右,超出客服團(tuán)隊(duì)的處理負(fù)荷;
  • 客服難以匹配多種咨詢渠道影響回復(fù)效率:用戶的咨詢來自各種渠道,包括電話、短信、郵件、社媒、亞馬遜電商站內(nèi)信等,客服人員需要在不同渠道了解用戶訴求并切換,影響回復(fù)效率;
  • 首次回復(fù)時(shí)間過長導(dǎo)致用戶滿意度下降:用戶滿意度與客服首次回復(fù)的時(shí)間成反比,客服資源不足,導(dǎo)致用戶咨詢的首回時(shí)間過長,直接影響用戶滿意度;
  • 工單處理效率低下:由于內(nèi)部知識(shí)庫不足,客服在處理部分工單時(shí),難以快速找到可供參考的咨詢答案,導(dǎo)致回復(fù)效率低或答復(fù)不符合用戶期望,進(jìn)而影響用戶體驗(yàn)。

解決方案

通過 Amazon Bedrock 調(diào)用 Claude 3 模型識(shí)別用戶意圖,利用 Amazon Bedrock 知識(shí)庫精準(zhǔn)搜索

華寶新能的客服團(tuán)隊(duì)通過綜合客服系統(tǒng)管理來自聊天框、短信、郵件、社交媒體、站內(nèi)信等各類渠道的海外用戶咨詢,但在使用中遇到 2 個(gè)限制:1)當(dāng)前該客服系統(tǒng)不支持自定義,比如客服人員需要對(duì)用戶咨詢打上標(biāo)簽用作運(yùn)營分析,但該系統(tǒng)不支持自定義用戶意圖標(biāo)簽;2)該系統(tǒng)僅能基于當(dāng)前客服系統(tǒng)供應(yīng)商生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)的知識(shí)和數(shù)據(jù)生成內(nèi)容,若要用到其它知識(shí),只能由華寶新能在系統(tǒng)中配置幫助中心并上傳內(nèi)容,然后才能基于幫助中心的內(nèi)容來生成回復(fù)??傊?,在客服面對(duì)海外用戶咨詢時(shí),需要系統(tǒng)支持可定制交互和自動(dòng)基于擴(kuò)展內(nèi)容生成答復(fù),當(dāng)前系統(tǒng)距離此要求尚存在差距。

準(zhǔn)確地識(shí)別意圖對(duì)客戶服務(wù)至關(guān)重要。亞馬遜云科技在該客服系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)展,幫助華寶新能面向其海外業(yè)務(wù)開發(fā)了一套插件,該插件根據(jù)工單咨詢內(nèi)容,通過 Amazon Bedrock 調(diào)用 Claude 3 模型,基于大語言模型的強(qiáng)大能力,匹配客服管理團(tuán)隊(duì)預(yù)置的用戶意圖列表,并根據(jù)工單屬性和意圖識(shí)別該咨詢屬于售前、售后或復(fù)購等。基于亞馬遜云科技 Amazon Bedrock 知識(shí)庫,華寶新能還可以根據(jù)需要自定義標(biāo)簽體系,對(duì)用戶咨詢打上精準(zhǔn)標(biāo)簽??头芾韴F(tuán)隊(duì)可以基于意圖配置不同的提示詞,通過提示詞對(duì)大語言模型生成的內(nèi)容進(jìn)一步優(yōu)化??头藛T只需準(zhǔn)備好知識(shí)文檔,注入知識(shí)庫,其余諸如文檔分塊、Embedding 計(jì)算、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等繁重工作,全部由 Amazon Bedrock 知識(shí)庫自動(dòng)完成。將知識(shí)庫與客服工作臺(tái)對(duì)接后,客服團(tuán)隊(duì)可以通過 Amazon Bedrock 知識(shí)庫高效利用知識(shí)庫檔實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搜索,快速獲取所需信息,在生成的標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)內(nèi)容上根據(jù)需要進(jìn)行有感情的語言潤色,為海外客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

相比于華寶新能自建知識(shí)庫,采用 Amazon Bedrock 知識(shí)庫具有諸多優(yōu)勢(shì):

Amazon Bedrock 知識(shí)庫開箱即用,還可利用 RAG(Retrieval-Augmented Generation,檢索增強(qiáng)生成)技術(shù)將基礎(chǔ)模型與華寶新能內(nèi)部數(shù)據(jù)源無縫集成,簡(jiǎn)化傳統(tǒng) RAG 實(shí)施的復(fù)雜流程;華寶新能只需要將文檔放到指定數(shù)據(jù)源后進(jìn)行同步,Amazon Bedrock 知識(shí)庫就會(huì)自動(dòng)構(gòu)建,并提供 API 以檢索相關(guān)結(jié)果并生成增強(qiáng)響應(yīng),大幅節(jié)省開發(fā)時(shí)間和投入;

Amazon Bedrock 知識(shí)庫內(nèi)置了會(huì)話上下文管理,讓客服人員輕松支持多輪會(huì)話,還允許客服人員從單個(gè)文檔中提出問題并匯總數(shù)據(jù);

Amazon Bedrock 知識(shí)庫可無縫與 Amazon Bedrock 安全圍欄集成,對(duì)用戶的輸入和模型的輸出進(jìn)行多維度的內(nèi)容安全過濾,幫助華寶新能打造更安全的知識(shí)庫。

利用生成式 AI 識(shí)別內(nèi)部匱乏內(nèi)容,讓客服人員在與用戶的交互中便捷反饋,豐富和沉淀知識(shí)庫體系

華寶新能當(dāng)前客服系統(tǒng)中的知識(shí)庫內(nèi)容較為有限,產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的知識(shí)儲(chǔ)備不夠豐富,大語言模型基于此生成的答案,可能無法有效滿足用戶咨詢的情況。

為此,華寶新能攜手亞馬遜云科技,在現(xiàn)有客服系統(tǒng)咨詢系統(tǒng)上開發(fā)并集成了 Amazon Bedrock 知識(shí)庫插件,為客服人員提供了反饋入口??头藛T收到海外用戶咨詢后會(huì)自動(dòng)觸發(fā)一個(gè)動(dòng)作,系統(tǒng)將獲取用戶問詢并識(shí)別用戶意圖,然后基于意圖檢索知識(shí)庫,通過 Amazon Bedrock 在知識(shí)庫中檢索生成問詢答復(fù)。

客服人員通過邊框提示便捷查看生成的答復(fù),判斷該答復(fù)內(nèi)容屬于可直接采用、不適合或需要優(yōu)化等;對(duì)于可直接采用的內(nèi)容,客服人員將直接用該內(nèi)容回復(fù)用戶咨詢;對(duì)于不適合或需要優(yōu)化的內(nèi)容,客服人員可通過反饋入口便捷反饋意見,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄客服選擇了哪個(gè)選項(xiàng),并將客服反饋意見記錄存儲(chǔ)在后臺(tái)。

客服團(tuán)隊(duì)專門負(fù)責(zé)知識(shí)庫優(yōu)化的人員基于后臺(tái)記錄,識(shí)別哪些內(nèi)容需要更新或優(yōu)化,并判斷需要更新的方向如知識(shí)欠缺、知識(shí)老舊等,進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化,從而提升知識(shí)庫的豐富性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。因此,華寶新能借助生成式 AI,通過檢索回來的內(nèi)容反向判斷內(nèi)部知識(shí)庫的豐富程度,進(jìn)而識(shí)別哪些知識(shí)模塊亟需補(bǔ)充和更新知識(shí);再利用生成式 AI 在客服人員與海外用戶的交互中豐富內(nèi)容,補(bǔ)充上傳公司相關(guān)信息和知識(shí),如官網(wǎng)活動(dòng)信息、客服的郵件模板等,通過多次聚合沉淀出更豐富、完整的知識(shí)庫體系。

成效

生成答復(fù)更準(zhǔn)確,客服直接采用生成內(nèi)容回復(fù)客戶的比例超過 30%

面向其海外業(yè)務(wù),華寶新能 4 月 19 日上線基于亞馬遜云科技 Amazon Bedrock 調(diào)用 Claude 3 Sonnet 模型開發(fā)的插件,可迅速根據(jù)客服團(tuán)隊(duì)的反饋,比如生成的內(nèi)容結(jié)構(gòu)不太合適,語氣不太友好,或者口吻不夠禮貌等,都可以實(shí)時(shí)配置提示詞,優(yōu)化回復(fù)內(nèi)容。目前該插件總共迭代了 3 個(gè)版本,截至到 5 月 22 日前后,客服人員采用大語言模型生成的內(nèi)容直接回復(fù)客戶的比例已經(jīng)超過 30%;而且,雙方還在持續(xù)優(yōu)化版本,目標(biāo)是在一個(gè)月內(nèi)將此比例提升到 40% 左右??头藛T效率得到顯著提升,僅就試點(diǎn)項(xiàng)目而言,相當(dāng)于每年可調(diào)派出兩名客服人員,投入到對(duì)客戶附加值更高的生產(chǎn)活動(dòng)如用戶聲音洞察分析中,提升公司生產(chǎn)力。

大大豐富客服內(nèi)部知識(shí)庫,增強(qiáng)用戶滿意度

基于亞馬遜云科技 Amazon Bedrock 知識(shí)庫,華寶新能面向其海外業(yè)務(wù)構(gòu)建和更新自身知識(shí)庫,讓客服知識(shí)庫的內(nèi)容更豐富、更新鮮及時(shí),不僅幫助客服人員更高效回復(fù)客戶咨詢,還可將知識(shí)庫開放給用戶,進(jìn)一步增強(qiáng)用戶滿意度。

增效同時(shí)降本,對(duì)比三方 AI 工具的客服系統(tǒng)使用成本降低為 1/20

采用了亞馬遜云科技生成式 AI 服務(wù)后,客服系統(tǒng)自動(dòng)生成回復(fù)內(nèi)容,若客服人員評(píng)估后認(rèn)為合適,可以直接回復(fù),工單的平均一次解決率達(dá)到 70%,縮短首次響應(yīng)時(shí)間,提高客戶滿意度。而且,采用 Amazon Bedrock 知識(shí)庫后,華寶新能面向海外業(yè)務(wù)的客服系統(tǒng)每年的總體成本大幅降低,對(duì)比三方 AI 工具的客服系統(tǒng)使用成本,降低為原來的 1/20。

本文系作者 亞馬遜云科技 授權(quán)鈦媒體發(fā)表,并經(jīng)鈦媒體編輯,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處、作者和本文鏈接。
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